Scan by NLS (Intern)

Datenschutzerklärung

Gültig ab: Oktober 2026

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung der App „Scan by NLS" ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten die App verarbeitet, wofür, wo sie gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Niklas Heidekrüger – NLS Technology
E-Mail: niklash@nextlvlstudios.de

3. Grundprinzip

Scan by NLS betreibt keinen eigenen Server für Ihre Arbeitsdaten. Schränke, Verlauf und Platzangaben liegen auf Ihrem Gerät und in Ihrem privaten iCloud-Speicher. Es findet kein Verkauf von Daten statt, und es sind keine Werbe- oder Tracking-Netzwerke eingebunden.

4. Welche Daten werden verarbeitet – im Detail

NLS-Technology-Konto (Anmeldung)
Die App ist nur mit einem NLS-Technology-Konto nutzbar. Die Anmeldung erfolgt in einem sicheren Anmeldefenster von Apple über das NLS Technology Portal (login.nextlvlstudios.de). Dort werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (ausschließlich als nicht umkehrbarer scrypt-Hash), optional eingerichtete Passkeys (nur deren öffentlicher Schlüssel), Ihre App-Freigaben sowie ein Sicherheitsprotokoll (Anmeldungen und Änderungen mit IP-Adresse und Gerätetyp) gespeichert. Die App erhält nach der Anmeldung lediglich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Rechte in dieser App; die Zugangstoken liegen verschlüsselt im iOS-Schlüsselbund Ihres Geräts. Sicherheitsprotokolle werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App) sowie lit. f (Schutz vor Missbrauch).

Mit Apple anmelden
Zusätzlich zum NLS-Technology-Konto melden Sie sich mit „Mit Apple anmelden“ an. Die App speichert dabei nur die anonyme Apple-Benutzerkennung, den Anmeldezeitpunkt (für die automatische Abmeldung nach 24 Stunden) und – falls freigegeben – Ihren Vornamen, ausschließlich lokal im Schlüsselbund bzw. auf dem Gerät.

Kamera
Die Kamera wird nur zum Erkennen von Strichcodes verwendet. Die Erkennung erfolgt vollständig auf dem Gerät (Apple VisionKit); es werden keine Bilder gespeichert oder übertragen.

Schränke, Verlauf & Platzangaben
Ihre Arbeitsdaten (Artikelnummern, Mengen, Lagerorte, Zeitpunkte) werden lokal gespeichert und über Ihren privaten iCloud-Speicher (CloudKit) zwischen Ihren Geräten mit derselben Apple-ID synchronisiert. NLS Technology hat darauf keinen Zugriff.

Lokale Sicherungen
Einmal täglich legt die App eine Sicherungskopie als Datei auf Ihrem Gerät an; die letzten sieben bleiben erhalten. Diese Sicherungen verlassen Ihr Gerät nicht.

Smarte Mengen-Vorschläge
Vorschläge werden aus Ihrem Verlauf auf dem Gerät berechnet. Auf unterstützten Geräten nutzt die App dafür zusätzlich Apple Intelligence, das vollständig auf dem Gerät läuft.

Face ID / Touch ID
Die biometrische Erkennung erfolgt ausschließlich lokal in der Secure Enclave Ihres Geräts. NLS Technology erhält keine biometrischen Daten.

Widgets, Live-Aktivität & Mitteilungen
Ausschnitte Ihrer Daten werden lokal über eine App-Gruppe mit den Widgets geteilt. Hinweise vor Ladenschluss oder der automatischen Abmeldung werden als lokale Mitteilungen auf dem Gerät erzeugt.

5. Weitergabe an Dritte

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

6. Speicherort und Speicherdauer

Arbeitsdaten verbleiben auf Ihrem Gerät und in Ihrem privaten iCloud-Speicher, bis Sie sie in der App löschen („Alle Daten löschen“ entfernt sie auf allen Geräten und in iCloud) oder die App deinstallieren. Ihr NLS-Technology-Konto bleibt bestehen, bis Sie es löschen oder es von einem Administrator entfernt wird.

7. Konto löschen

Sie können Ihr NLS-Technology-Konto jederzeit selbst endgültig löschen: in der App unter Einstellungen → NLS Technology Konto → Konto löschen oder direkt im Portal unter login.nextlvlstudios.de/konto. Dabei werden Ihr Konto, Passkeys, Sitzungen, App-Anmeldungen, Freigaben und Ihr Sicherheitsprotokoll vollständig entfernt; Sie werden in allen Apps abgemeldet. Alternativ genügt eine formlose E-Mail an die unten genannte Adresse.

8. Berechtigungen jederzeit verwalten

Sie können erteilte Berechtigungen (Kamera, Face ID, Mitteilungen) jederzeit unter Einstellungen → Scan by NLS auf Ihrem Gerät einsehen und widerrufen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Für diese Anliegen wenden Sie sich an die unter Punkt 2 genannte Kontaktadresse. Außerdem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa wenn neue Funktionen hinzukommen. Die jeweils aktuelle Version ist über diese Seite abrufbar.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Niklas Heidekrüger | NLS Technology
niklash@nextlvlstudios.de

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