Der Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung der App „Mail by NLS" ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten die App verarbeitet, wofür, wo sie gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Niklas Heidekrüger – NLS Technology
E-Mail: niklash@nextlvlstudios.de
Mail by NLS verbindet sich direkt und verschlüsselt mit den IMAP-/SMTP-Servern von Strato, wo das Postfach gehostet wird. Es gibt keinen eigenen Mail-Server von NLS Technology, der Ihre Nachrichten zusätzlich speichert oder mitliest. Es findet kein Verkauf von Daten statt, und es sind keine Werbe- oder Tracking-Netzwerke eingebunden.
NLS-Technology-Konto (Anmeldung)
Die App ist nur mit einem NLS-Technology-Konto nutzbar. Die Anmeldung erfolgt in einem sicheren Anmeldefenster von Apple über das NLS Technology Portal (login.nextlvlstudios.de). Dort werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (ausschließlich als nicht umkehrbarer scrypt-Hash), optional eingerichtete Passkeys (nur deren öffentlicher Schlüssel), Ihre App-Freigaben sowie ein Sicherheitsprotokoll (Anmeldungen und Änderungen mit IP-Adresse und Gerätetyp) gespeichert. Die App erhält nach der Anmeldung lediglich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Rechte in dieser App; die Zugangstoken liegen verschlüsselt im iOS-Schlüsselbund Ihres Geräts. Sicherheitsprotokolle werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App) sowie lit. f (Schutz vor Missbrauch).
Postfach-Zugangsdaten
Das Postfach-Passwort wird einmalig eingegeben (auf verwalteten Geräten per MDM bereitgestellt) und ausschließlich im iOS-Schlüsselbund Ihres Geräts gespeichert. Es wird nur an die Mail-Server von Strato übertragen.
E-Mail-Inhalte
Nachrichtentexte, Anhänge sowie Absender- und Empfängerangaben werden verschlüsselt zwischen Ihrem Gerät und dem Postfach bei Strato synchronisiert. Für die Offline-Verfügbarkeit legt die App einen lokalen Zwischenspeicher auf Ihrem Gerät an.
Entwürfe
Nicht versendete Entwürfe werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie sie senden oder löschen.
Kontakte
Mit Ihrer Erlaubnis liest die App Ihr Adressbuch, um beim Verfassen Empfänger vorzuschlagen. Zusätzlich werden Empfänger gesendeter Nachrichten lokal ausgewertet. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht.
Profil & App-PIN
Name, Rolle (für Signatur und Absendername) und – auf geteilten Geräten – eine vierstellige App-PIN pro Nutzer werden lokal auf dem Gerät gespeichert.
Face ID / Touch ID
Die biometrische Entsperrung erfolgt ausschließlich lokal in der Secure Enclave Ihres Geräts.
Mitteilungen
Neue Nachrichten werden per Hintergrundaktualisierung direkt beim Postfach geprüft und als lokale Mitteilung angezeigt – ohne externen Push-Dienst.
Abwesenheitsnotizen
Automatische Antworten werden über die App direkt im Postfach bei Strato hinterlegt.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.
E-Mails liegen im Postfach bei Strato. Zwischenspeicher, Entwürfe, Profil und Zugangsdaten verbleiben lokal auf Ihrem Gerät und werden bei der Deinstallation bzw. beim Abmelden aus dem Postfach gelöscht. Ihr NLS-Technology-Konto bleibt bestehen, bis Sie es löschen oder es von einem Administrator entfernt wird.
Sie können Ihr NLS-Technology-Konto jederzeit selbst endgültig löschen: in der App unter Einstellungen → NLS Technology Konto → Konto löschen oder direkt im Portal unter login.nextlvlstudios.de/konto. Dabei werden Ihr Konto, Passkeys, Sitzungen, App-Anmeldungen, Freigaben und Ihr Sicherheitsprotokoll vollständig entfernt; Sie werden in allen Apps abgemeldet. Alternativ genügt eine formlose E-Mail an die unten genannte Adresse.
Sie können erteilte Berechtigungen (Kontakte, Face ID, Mitteilungen, Hintergrundaktualisierung) jederzeit unter Einstellungen → Mail by NLS auf Ihrem Gerät einsehen und widerrufen.
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Für diese Anliegen wenden Sie sich an die unter Punkt 2 genannte Kontaktadresse. Außerdem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa wenn neue Funktionen hinzukommen. Die jeweils aktuelle Version ist über diese Seite abrufbar.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Niklas Heidekrüger | NLS Technology
niklash@nextlvlstudios.de